ประเภทที่ 1
บริหารจัดการอาคารชุดและหมู่บ้านจัดสรรประเภทที่ 1.1 การจัดการด้านอาคารและสถานที่
1.1.1 การดูแลอาคารสถานที่และระบบต่างๆ เพื่อรองรับการพักอาศัย
1.1.1.1 การให้บริการของระบบและสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ
1.1.1.2 ตรวจสอบระบบและสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ
1.1.1.3 ควบคุมการใช้งาน
1.1.1.4 ประหยัดพลังงาน
1.1.2 การบำรุงรักษา
1.1.2.1 การจัดการด้านการบำรุงรักษาระบบวิศวกรรมต่างๆ
1.1.2.1.1 การบำรุงรักษาระบบ เพื่อป้องกันความเสียหาย
- สำรวจพื้นที่และระบบต่างๆ
- วางแผนงานการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
- ประยุกต์ใช้ระบบและแผนงาน
- ติดตามผลการปฏิบัติการ การบำรุงรักษาตามระยะเวลาที่กำหนด
- นำเสนอเพื่อปรับปรุงพัฒนา
1.1.2.1.2 การบำรุงรักษาระบบ เมื่อชำรุดบกพร่อง
- สำรวจตรวจสอบระบบที่ชำรุดเสียหาย
- วิเคราะห์ความเสียหาย
- นำเสนอแนวทางการแก้ไขปัญหา
- ดำเนินการควบคุม ประเมินผลการซ่อมแซม
1.1.2.2 การปรับปรุงพัฒนา ทางกายภาพ
1.2.2.1 ปรับปรุงทางกายภาพ ให้พร้อมใช้งาน
1.2.2.2 ปรับปรุงทางกายภาพ เพื่อเพิ่มมูลค่า
ประเภทที่ 1.2 การจัดการด้านบัญชีและการเงิน
1.2.1 การจัดการด้านบัญชี
1.2.1.1 วางระบบบัญชีและการเงิน
- กำหนดขอบเขตทางบัญชีและการเงิน
- กำหนดขั้นตอนการดำเนินการมาตรฐาน
- ประยุกต์ใช้ระบบบัญชีและการเงินมาตรฐาน
1.2.1.2 จัดทำงบการเงินตามมาตรฐาน
- งบแสดงรายรับ – รายจ่าย ประจำเดือนและประจำปี
- งบดุล ประจำปี
1.2.1.3 ประชาสัมพันธ์งบการเงินตามกำหนดการ
- นำเสนองบการเงินให้คณะกรรมการ หรือผู้บริหารพิจารณา
- ประกาศ ประชาสัมพันธ์งบการเงินตามกฎหมาย
1.2.1.4 การตรวจสอบบัญชี
- นำเสนอ เพื่อแต่งตั้งผู้ตรวจสอบบัญชี ในที่ประชุมใหญ่สามัญ ประจำปี
- นำส่งงบการเงินและรายละเอียดประกอบ เพื่อการตรวจสอบบัญชี โดยผู้ตรวจสอบบัญชีที่ได้รับการแต่งตั้ง
- นำเสนอ เพื่อพิจารณารับรองงบการเงิน ในที่ประชุมใหญ่
1.2.2 การจัดการด้านการเงิน
1.2.2.1 การวางแผนทางการเงิน
- พิจารณาข้อมูลทางการเงินในอดีต
- จัดทำงบประมาณที่ควรเป็น
- นำเสนองบประมาณและประยุกต์ใช้
- จัดทำงบประมาณเปรียบเทียบ
1.2.2.2 การจัดการด้านการจัดเก็บรายได้
- เก็บรวบรวมข้อมูล เพื่อตั้งฐานลูกหนี้ ในการแจ้งหนี้ค่าบริการต่างๆ
- ออกใบแจ้งหนี้ ค่าบริการต่างๆ
- เร่งรัดจัดเก็บหนี้ค้างชำระตามรอบระยะเวลา
- สรุปสถานะลูกหนี้และสถานะการจัดเก็บรายได้
1.2.2.3 การจัดการควบคุมการใช้จ่าย
- พิจารณากำหนดแนวทางการจัดซื้อ จัดจ้างและค่าใช้จ่ายต่างๆ
- ตรวจติดตามและควบคุมค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น
- ทำการเปรียบเทียบงบประมาณรายจ่าย เพื่อการใช้จ่ายที่รัดกุม
- ดำเนินการปรับปรุง ยอดค่าใช้จ่าย หากสูงกว่าประมาณการที่วางไว้
ประเภทที่ 1.3 การจัดการด้านสำนักงานและบริการส่วนรวม
1.3.1 การจัดการสำนักงาน
1.3.1.1 จัดการงานด้านบุคลากร ได้แก่ การจัดหา ฝึกอบรมและควบคุมดูแล
1.3.1.2 จัดการเอกสารและบันทึกต่างๆ ที่สำคัญ ของนิติบุคคลฯ
1.3.1.3 จัดการงานบริการส่วนรวม ตามนโยบายและแนวทางที่กำหนด
1.3.2 การจัดการคู่สัญญางานบริการและคู่สัญญาเช่าพื้นที่ส่วนกลางต่างๆ
1.3.2.1 วางแผนงานจัดการคู่สัญญา
1.3.2.2 กำกับ ควบคุมและดูแล
1.3.2.3 ประเมินผลและเสนอแนะแนวทางการปรับปรุงพัฒนา
ตัวอย่าง : คู่สัญญางานบริการที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงาน เช่น
- งานบริการรักษาความปลอดภัย
- งานบริการรักษาความสะอาด
- งานบริการประกันภัยอาคาร
- งานบริการดูแลสวน
- งานบริการกำจัดแมลง
- งานบริการบำรุงรักษาและซ่อมแซมระบบต่างๆ
- งานเช่าพื้นที่เพื่อติดตั้งระบบอินเตอร์เน็ตความเร็วสูง
- งานเช่าพื้นที่เพื่อติดตั้งระบบอินเตอร์เน็ตไร้สาย
- งานเช่าพื้นที่เพื่อติดตั้งเครื่องซักผ้า เครื่องอบผ้า และตู้กดน้ำดื่มหยอดเหรียญ
- งานเช่าพื้นที่เพื่อติดตั้งป้ายโฆษณา
- งานเช่าพื้นที่เพื่อติดตั้งเครื่องจำหน่ายน้ำดื่มอัตโนมัติ
ประเภทที่ 1.4 การจัดการควบคุมดูแลและสร้างความสัมพันธ์ภายในชุมชน
1.4.1 การประชาสัมพันธ์
1.4.2 การประชุมร่วมต่างๆ เพื่อสร้างความรู้ ความเข้าใจ
1.4.3 การควบคุมกฎระเบียบ ข้อบังคับ
1.4.4 การจัดงานรื่นเริงสังสรรค์ ประเภทต่างๆ (ตามนโยบาย)
1.4.5 การจัดกิจกรรมเพื่อความปลอดภัย